福州商貿(mào)職業(yè)中專學(xué)校物業(yè)管理服務(wù)采購征集方案的邀請(qǐng)公告

我校擬采購物業(yè)管理服務(wù)，面向社會(huì)有資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)或部門進(jìn)行方案征集。為此確保方案的公正、透明，特公開向社會(huì)征集采購方案，歡迎有資質(zhì)、有能力的單位參與?，F(xiàn)將有關(guān)事宜公告如下：

• 項(xiàng)目概況

物業(yè)管理服務(wù)采購預(yù)算一年費(fèi)用83萬元以內(nèi)
二、資質(zhì)條件
參與單位必須具備以下資質(zhì)條件，證明材料報(bào)名時(shí)提交，需加蓋單位公章。
1.法人身份證復(fù)印件或法人委托書原件一份。
具有上述設(shè)備經(jīng)營許可的工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份。
三、公示、報(bào)名
公示時(shí)間2023年6月8日—2023年6月14日；
報(bào)名時(shí)間在2023年6月8日—2023年6月14日，工作日上午8∶30－12∶30，下午13∶30－16∶00。
四、方案提交時(shí)間與征集要求
（一）方案征集提交時(shí)間
2023年6月8日—2023年6月14日，工作日上午8∶30－12∶30，下午13∶30－16∶00。
 
（二）方案征集具體要求
一、招標(biāo)項(xiàng)目包括的內(nèi)容：
（一）男女生宿舍內(nèi)日常管理（含樓道衛(wèi)生、樓道安全及附屬設(shè)施設(shè)備及寢室內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備的管理與維護(hù)、維修）。
（二）教學(xué)樓、辦公樓、實(shí)訓(xùn)樓、圖書館及食堂、公共區(qū)域管理，設(shè)備（除電子設(shè)備外）的管理與維護(hù)、維修。 
（三）校園內(nèi)所有場(chǎng)地衛(wèi)生清掃及保潔。
（四）校園綠化管理。
（五）校園內(nèi)水電維修維護(hù)。
（六）校園日常的課桌椅等設(shè)備的搬運(yùn)管理。
二、服務(wù)期限：福州商貿(mào)職業(yè)中專學(xué)校物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目期限為兩年（合同按照1+1考核合格續(xù)簽下一年的簽訂模式）
三、基本情況
（一）學(xué)校占地面積70畝左右，建筑面積21000平方米左右，在校生規(guī)模1500人-2000人左右，其中住宿生1200人-1500人左右。
（二）食堂一幢4層，1-3層為食堂，4層為多功能廳。
（三）男生公寓一幢，共有5層，共有寢室40間（每層含值班室一間），每間寢室可容納-6-8名學(xué)生住宿，寢室內(nèi)設(shè)木制桌椅每人一套及儲(chǔ)藏柜8個(gè)，雙層鐵床四張，吊扇一把，有陽臺(tái)及衛(wèi)生間。
（四）女生公寓有二處，共80間寢室，每間寢室可住宿8--12人，兩處均有獨(dú)立衛(wèi)生間和洗漱間。
（五）圖書館樓1-2層為圖書館等，3-5層為教師辦公室等。
（六）綜合樓2幢，每座六層，以教室為主，其中一座有兩層為行政辦公室，綜合樓中還分布有計(jì)算機(jī)機(jī)房，物流實(shí)訓(xùn)室、美容美發(fā)實(shí)訓(xùn)室等實(shí)訓(xùn)室。
（七）學(xué)校每年正常上課時(shí)間原則上為9個(gè)月（包括法定節(jié)假日在內(nèi)）。但物業(yè)工作時(shí)間為12個(gè)月/每年，因寄宿生多物業(yè)周末不休息，學(xué)生有晚自習(xí)，要求物業(yè)人員晚上要上班。
四、具體要求
（一）學(xué)生宿舍的管理及衛(wèi)生保潔
1.衛(wèi)生工作：所有公共區(qū)域（含樓道、走廊、平臺(tái)、二樓宿舍屋面）的常規(guī)清掃、保潔。每周三衛(wèi)生大掃除和臨時(shí)性大掃除工作。
2.男女生宿舍內(nèi)設(shè)施、設(shè)備（如雙層鐵床、防盜門、防盜鎖、儲(chǔ)物柜、木制桌椅等）必須保持實(shí)有數(shù)量和原有的正常的使用形態(tài)，若有損壞及時(shí)進(jìn)行修復(fù)，修復(fù)所產(chǎn)生的工時(shí)自行承擔(dān)（在確定責(zé)任人后可按實(shí)有價(jià)要求責(zé)任人進(jìn)行賠償），材料費(fèi)由校方承擔(dān)。
3.宿舍內(nèi)附屬配置的低值易耗品（如日光燈、水電表、閥門、水龍頭、起輝器、開關(guān)等）如有損壞，及時(shí)根據(jù)校方要求進(jìn)行更換。
(二)教學(xué)樓、辦公樓、實(shí)訓(xùn)樓、圖書館及食堂的管理及衛(wèi)生保潔
1.衛(wèi)生工作：所有公共區(qū)域（含樓道、走廊、平臺(tái)、非教室等）的常規(guī)清掃、保潔。每周三做一次衛(wèi)生大掃除、另外完成臨時(shí)性大掃除、衛(wèi)生消殺等工作，周末如有考場(chǎng)則需完成考場(chǎng)的衛(wèi)生及其他工作（不另算加班費(fèi)）。
2.教學(xué)樓、辦公樓、實(shí)訓(xùn)樓、圖書館、食堂及樓道設(shè)施設(shè)備：必須保證這些地方的設(shè)備設(shè)施（電子器械除外）隨時(shí)保持處于正常的使用狀態(tài)，若有損壞及時(shí)進(jìn)行維修，維修所產(chǎn)生的費(fèi)用在能夠確定責(zé)任人的情況下可要求當(dāng)事人全額賠償，不能確定責(zé)任人的情況下人工費(fèi)用由物業(yè)承擔(dān)，材料費(fèi)用由校方承擔(dān)。
五、人員配置要求

部門	崗位	數(shù)量	備注
項(xiàng)目管理	項(xiàng)目主管	1名	全面負(fù)責(zé)校區(qū)內(nèi)的物業(yè)管理工作。
工程部	維修人員	1名	負(fù)責(zé)校內(nèi)配套設(shè)施設(shè)備及場(chǎng)地的維修、保養(yǎng)、校舍土木工的小維修等工作。
	水電維護(hù)	2名	日常配套設(shè)施設(shè)備巡查，維護(hù)、檢查、記錄等工作。
	綠化雜工	2名	日?；ú輼淠緷菜B(yǎng)護(hù)、修剪維護(hù)計(jì)劃，定期進(jìn)行消殺，區(qū)域內(nèi)無白蟻、蚊蠅、鼠害。 校內(nèi)安排的搬運(yùn)及其他零星的相關(guān)工作
消防按制中心	消防控制人員	3名	每每日24小時(shí)專人值班制度，每班不應(yīng)少于2人，每班工作時(shí)間不應(yīng)超過8小時(shí)。
保潔部	保潔人員	10名	負(fù)責(zé)校區(qū)公共區(qū)域、教學(xué)樓宇的環(huán)境、衛(wèi)生、保潔等工作。其中晚班要求安排兩人，以保證晚上晚自習(xí)時(shí)間的校園衛(wèi)生。
合計(jì)		19名

六、 具體各崗位職責(zé)及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
（一）項(xiàng)目主管崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)對(duì)校區(qū)內(nèi)物業(yè)實(shí)施一體化綜合管理，完成與公司簽訂的年度管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
2.制定項(xiàng)目管理處年度、月度工作計(jì)劃并組織實(shí)施，業(yè)務(wù)上接受公司和學(xué)校后勤部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
3.負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行。
4.檢查各部門人員每天統(tǒng)一著裝情況，合理調(diào)配人員，協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作，責(zé)任到人，確保項(xiàng)目管理處員工有良好的精神面貌和積極的工作態(tài)度。
5.負(fù)責(zé)審批校區(qū)管理服務(wù)公開文件和項(xiàng)目管理處作業(yè)文件的發(fā)放，協(xié)調(diào)投訴的處理工作，落實(shí)安全、防火配合工作。
6.協(xié)調(diào)與地方有關(guān)管理部門及供電、工商等和物業(yè)管理有關(guān)部門的關(guān)系，便于各項(xiàng)工作的順利開展。
7.認(rèn)真完成項(xiàng)目管理處其他工作職責(zé)內(nèi)容和公司安排或委托的其他工作任務(wù)。
（二）工程部維修專員、水電運(yùn)行員崗位職責(zé)
1.執(zhí)行管理處制定的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)定，熟練掌握設(shè)施、設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、特點(diǎn)和維修、保養(yǎng)方法，做好運(yùn)行日志的記錄。
2.定期清潔所管理設(shè)施、設(shè)備和設(shè)備房，確保設(shè)備、設(shè)施、設(shè)備機(jī)房的整潔。
3.嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，消控人員、電工及焊工等特殊崗位工作人員必須持有相應(yīng)資格證書才能上崗，并注意施工安全，防止發(fā)生安全事故，如因物業(yè)工作人員操作不當(dāng)或未持證上崗造成安全事故，則所有責(zé)任由物業(yè)公司承擔(dān)包括給甲方造成的損失也由物業(yè)公司賠償。
4.發(fā)生突發(fā)情況，應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)采取應(yīng)急措施，保證設(shè)施、設(shè)備的正常、完好。
5.定期對(duì)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面巡視、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
6.積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
（三）消防控制室值班服務(wù)崗位職責(zé)
  1.消控室值班服務(wù)要求：
2.消防控制室必須嚴(yán)格實(shí)行每日24小時(shí)專人值班制度，每班不應(yīng)少于2人，每班工作時(shí)間不應(yīng)超過8小時(shí)；值班人員應(yīng)通過消防行業(yè)特有工種職業(yè)技能鑒定，持有職業(yè)資格證書，并能熟練操作消防設(shè)施。
 3.消防控制室值班人員對(duì)火災(zāi)報(bào)警器進(jìn)行每日檢查和交接班時(shí)，應(yīng)當(dāng)填寫《消防控制室值班記錄表》，值班期間每2小時(shí)記錄一次消防控制室內(nèi)消防設(shè)備的運(yùn)行情況，及時(shí)記錄消防設(shè)施的火警及故障情況。正常情況下，不應(yīng)將自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、防煙排煙系統(tǒng)和聯(lián)動(dòng)控制的防火卷簾等防火分隔設(shè)施設(shè)置在手動(dòng)控制狀態(tài)。
4.接到火災(zāi)報(bào)警信號(hào)后，消防控制室的值班操作人員應(yīng)當(dāng)立即以最快方式確認(rèn)火災(zāi)，立即確認(rèn)火災(zāi)報(bào)警聯(lián)動(dòng)控制開關(guān)處于自動(dòng)狀態(tài)，同時(shí)撥打119報(bào)警，立即啟動(dòng)單位內(nèi)部應(yīng)急疏散和滅火預(yù)案，并應(yīng)同時(shí)報(bào)告單位負(fù)責(zé)人。
5.值班人員按時(shí)交接班，做好值班記錄以及消防巡查、發(fā)現(xiàn)問題處置、事故處理等情況的交接手續(xù)。無交接班手續(xù)，值班人員不得擅自離崗。
6.發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施運(yùn)行故障問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取措施并報(bào)告主管負(fù)責(zé)人。
7.非工作所需，不得使用消控中心內(nèi)線電話，非消防控制中心值班人員禁止進(jìn)入值班室。
8.發(fā)現(xiàn)火災(zāi)時(shí)，迅速按滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案緊急處理，并撥打119火警電話通知公安消防部門，同時(shí)報(bào)告部門主管。
9.每日填寫《消防控制室值班記錄》應(yīng)完整，字跡清晰，保存完好。
10.乙方指派的消控室值班人員任職應(yīng)具備以下要求：
11.男性，年齡40周歲以下，具有高中及以上學(xué)歷；身體健康狀況良好，能夠適應(yīng)倒班工作。
12.應(yīng)在上崗前經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟練掌握本系統(tǒng)的工作原理和操作規(guī)程，并經(jīng)公安消防機(jī)構(gòu)考試合格， 必須持證上崗。
（三）保潔人員崗位職責(zé)
1.熟悉分管區(qū)域的情況，掌握清潔工作業(yè)務(wù)知識(shí)。
2.保持分管區(qū)域的清潔水準(zhǔn)，工作質(zhì)量不少于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
3.節(jié)約使用清潔原料，愛護(hù)各種清潔用具。
4.接受項(xiàng)目管理處主管和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督檢查，不斷改進(jìn)工作。
5.積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
（四）綠化管理
1.負(fù)責(zé)物業(yè)轄內(nèi)（室外部分）公用綠地、植物的管理和養(yǎng)護(hù)。
2.按照花卉、植物的種類，每天保證植物、花卉水分充足，濕度適當(dāng)并適時(shí)整形修剪，保持花卉表面清潔無塵，葉片茂盛。
3.定期施肥和防蟲。
4.定期對(duì)綠化場(chǎng)地松土，割除雜草。
5.根據(jù)學(xué)校的要求及時(shí)對(duì)綠化植物進(jìn)行補(bǔ)植和更換，保持公共綠化整體美觀，有特色。
6.綠化區(qū)域內(nèi)，達(dá)到造型美觀、有層次感，不會(huì)散發(fā)有害氣味，危害身體健康。
（五）共用部位的維護(hù)與管理　
1.房屋共用部位的維護(hù)和管理：雨季或天氣異常時(shí)定期對(duì)房屋公共部分進(jìn)行檢查維修，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。對(duì)房屋易出問題的部位，及時(shí)做出記錄備案，重點(diǎn)檢查。年底進(jìn)行全面檢查，制定年度維護(hù)計(jì)劃，做好檢查和維修記錄?！?br />2.公共設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)管理：定期對(duì)共用部位設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，保證設(shè)施設(shè)備的正常使用和運(yùn)行。公共設(shè)施設(shè)備完好率保持在85%以上。正確操作和使用設(shè)施設(shè)備，無因操作使用不當(dāng)而導(dǎo)致安全事故發(fā)生。
（六）環(huán)境衛(wèi)生服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)　　
1.校區(qū)內(nèi)的環(huán)境、場(chǎng)地及公共部位。標(biāo)準(zhǔn)：目視地面無雜物、無塵土、無積水、無污漬；墻面干凈整潔，無灰塵、蜘蛛網(wǎng)、無亂貼亂畫；區(qū)域內(nèi)無廢棄雜物、無亂堆亂放、無衛(wèi)生死角、無異味等?！?br />2.樓道、樓梯及公共設(shè)施設(shè)備。標(biāo)準(zhǔn)：樓道和樓梯潔凈、無污漬、積水；樓梯扶手、護(hù)欄、電梯門電梯內(nèi)壁無手印；門窗玻璃明凈；天花板潔凈無明顯污漬，房角和設(shè)施設(shè)備無塵土和蜘蛛網(wǎng)等。
3.校區(qū)內(nèi)的公共衛(wèi)生間。標(biāo)準(zhǔn)：地面墻面干凈、瓷磚無銹漬、室內(nèi)無異味、便池內(nèi)外無雜物無污漬，垃圾清理及時(shí)，設(shè)備完好無損，金屬器具無銹跡、無長流水、無堵塞、無滴漏現(xiàn)象。
4.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)達(dá)到四項(xiàng)要求。
（1）整齊：設(shè)備附屬裝置、操作裝置放置以及控制線路和動(dòng)力線路的敷設(shè)應(yīng)該整齊。同時(shí)在維護(hù)保養(yǎng)時(shí)，各種工具、儀表、備件應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)，擺放整齊。
（2）清潔：各種設(shè)備的表面、內(nèi)部以及其他可視部位應(yīng)該清潔，無積塵、破損、銹蝕、漏電、漏水（油、氣），工作現(xiàn)場(chǎng)清潔。
（3）完整：各種設(shè)備及其配件完好無損。
（4）可靠：各種設(shè)備的控制系統(tǒng)運(yùn)作可靠，絕緣、接地符合要求。檢修保養(yǎng)完成后能夠正常啟動(dòng)運(yùn)行，各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)合格。
（七）維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)　　
1.24小時(shí)受理報(bào)修，一般情況下30分鐘內(nèi)維修人員到場(chǎng)，維修及時(shí)率100%。緊急情況隨叫隨到，確因特殊情況不能及時(shí)到場(chǎng)處理的，應(yīng)向報(bào)修人說明情況，做好解釋工作，并盡快安排處理。維修結(jié)束后，將地面清理干凈，物品歸位。
2.定期對(duì)公共照明設(shè)備系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)進(jìn)行巡查，及時(shí)更換損壞的配件?！?br />3.如發(fā)生溢水事故時(shí)應(yīng)沉著冷靜，迅速關(guān)閉閥門，切斷水源，并及時(shí)維修處理和上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。爭(zhēng)取把財(cái)產(chǎn)損失降到最低限度。
七、乙方公司投入的設(shè)備清單

序號(hào)	設(shè)備名稱	數(shù)量
1	雨衣雨鞋	1套/人
2	大衣	1件/人
3	消控室無線對(duì)講機(jī)	3部
4	消控室備用電池	2組
5	服裝（夏裝）	2套/人
6	服裝（冬裝）	2套/人
7	衛(wèi)生工具	全部由乙方提供
8	水電工具	全部由乙方提供

八、監(jiān)督與考核
學(xué)校各職能部門按照各自對(duì)應(yīng)的工作職責(zé)，對(duì)物管項(xiàng)目檢查考核情況進(jìn)行總結(jié)上報(bào)學(xué)校，每年度對(duì)物管工作進(jìn)行公開意見征詢，并對(duì)考核和公開意見征詢的結(jié)果作為合同期滿后是否存續(xù)合同關(guān)系的依據(jù)。
九、雙方的責(zé)任和義務(wù)
（一）校方的責(zé)任和義務(wù)
1.宿舍方面，校方按學(xué)生日常生活必備的條件，配齊寢室內(nèi)的雙層鐵床、箱、柜、和過道玻璃；門、鎖、電風(fēng)扇、日光燈、水電表保持正常的使用狀態(tài)；
2.實(shí)訓(xùn)樓、教學(xué)樓等樓道設(shè)施、設(shè)備處于正常的運(yùn)行和使用狀態(tài)；
消防、監(jiān)控設(shè)施、設(shè)備處于正常工作狀態(tài)；
3.宿舍內(nèi)的水電表止數(shù)備案；
4.協(xié)助、監(jiān)督和指導(dǎo)物管方各項(xiàng)工作的落實(shí)。
（二）物管方的責(zé)任和義務(wù)
1.保證學(xué)生的良好的生活和學(xué)習(xí)秩序；
2.保證宿舍內(nèi)樓道衛(wèi)生清潔；
3.保證消防、監(jiān)控設(shè)施、設(shè)備不損壞，隨時(shí)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)；
4.盡量保證宿舍內(nèi)各項(xiàng)附屬設(shè)施、設(shè)備不損壞，隨時(shí)處于原有使用形態(tài)
5.隨時(shí)接受校方的監(jiān)督和檢查
十、其他要求
(一)所有物管人員，必須佩帶工作牌上崗。必須保證能正常使用的對(duì)講機(jī)七部（主管、門衛(wèi)、監(jiān)控室巡査、男女生宿舍），備用一部。項(xiàng)目主管必須保證移動(dòng)電話，24時(shí)開通。
（二）對(duì)方資質(zhì)要求：
1.有正規(guī)物業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)的營業(yè)執(zhí)照。
2.有中小學(xué)校物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。
3.水電工必須持證上崗。
(三)垃圾清運(yùn)處理
甲方的所有場(chǎng)地的垃圾清運(yùn)由乙方對(duì)接第三方垃圾清運(yùn)公司（屬地垃圾清運(yùn)中標(biāo)公司）進(jìn)行垃圾清運(yùn)處理，清運(yùn)費(fèi)用由乙方支付。
 
2.紙質(zhì)材料一式三份，裝訂成冊(cè)，統(tǒng)一用A4紙打印，不得出現(xiàn)參與單位名稱，不得做任何記號(hào)，否則將按作廢處理；
3.電子文檔一份，保存在U盤中，內(nèi)容與紙質(zhì)材料的相同；
4.紙質(zhì)材料和U盤裝入密封袋，密封袋封面寫明單位及聯(lián)系方式，密封處加蓋單位公章。

參與方案征集的單位不得參與后續(xù)招標(biāo)。

（三）方案評(píng)審
征集的方案由學(xué)校相關(guān)部門代表組成評(píng)選小組進(jìn)行評(píng)審，評(píng)選小組確定最佳方案給出書面意見。
監(jiān)察人員拆分參與單位提交密封袋，對(duì)征集方案進(jìn)行二次加密。
評(píng)審中，如需參與單位到場(chǎng)進(jìn)行方案說明、答疑，具體時(shí)間、地點(diǎn)另行通知。
五、報(bào)名地點(diǎn)及聯(lián)系方式
報(bào)名地點(diǎn)：福建省福州市倉山區(qū)城門鎮(zhèn)浚邊村76號(hào)福州商貿(mào)職業(yè)中專學(xué)校，4號(hào)樓五層總務(wù)處。
聯(lián)系方式：胡老師  13275917180