根據(jù)福州市教育局、福州市財政局有關(guān)文件精神,我校將根據(jù)上級撥付資金進行福建省福州第二十二中學物業(yè)管理服務采購。為此確保采購方案的公正、透明,特公開向社會征集采購方案,歡迎有資質(zhì)、有能力的單位參與?,F(xiàn)將有關(guān)事宜公告如下:
一、項目概況
擬采購福建省福州第二十二中學物業(yè)管理服務,采購金額46萬元以內(nèi),服務地址:福州市鼓樓區(qū)西洪路坊下巷21號。
基本情況
1、學校占地面積23畝左右,在校生規(guī)模達750人左右,無住宿生。
2、綜合樓2幢,每座六層,以教室為主,其中一座有一層為行政辦公室,綜合樓中還分布有圖書館,機房,理化生實驗室等功能室。
3、學校每年正常上課時間原則上為9個月(包括法定假日在內(nèi))。但物業(yè)工作時間為12個月/每年,要求物業(yè)人員晚上要值班。
4、保安24小時校園安全服務。
二、參與單位必須具備以下資質(zhì)條件,證明材料報名時提交,需加蓋單位公章。
1.法人身份證復印件或法人委托書原件一份。
2.具有經(jīng)營許可的工商營業(yè)執(zhí)照復印件一份。
三、公示、報名時間
公示時間2022年6月21日—2022年6月25日;
報名時間在2022年6月21日—2022年6月25日,工作日上午8∶30-12∶30,下午13∶30-16∶00。
四、方案提交時間與征集要求
(一)方案征集提交時間
2022年6月21日—2022年6月25日,工作日上午8∶30-12∶30,下午13∶30-16∶00。
(二)方案征集具體要求
請為學校物業(yè)及保安服務工作提供滿足以下需求的服務方案(含報價):
1、教學樓、辦公樓、功能室、圖書館、公共區(qū)域管理,設(shè)備(除電子設(shè)備外)的管理與維護、維修;
2、校園內(nèi)所有場地衛(wèi)生清掃及保潔。
3、校園內(nèi)水電維修維護。
4、校園日常安全保衛(wèi)管理。
5、校園日常的課桌椅等設(shè)備的搬運管理及其他的雜活服務。
教學樓、辦公樓、實驗室、圖書館的管理及衛(wèi)生保潔
(1)衛(wèi)生工作:所有公共區(qū)域(含樓道、走廊、平臺、二樓宿舍屋面)的常規(guī)清掃、保潔。每周三衛(wèi)生大掃除和臨時性大掃除工作。
(2)教室、實驗室及樓道設(shè)施設(shè)備:保證這些地方的設(shè)備設(shè)施(電子器械除外)隨時保持處于正常的使用狀態(tài),若有損壞及時進行維修,維修所產(chǎn)生的費用在能夠確定責任人的情況下可要求當事人全額賠償,不能確定責任人的情況下人工費用由物業(yè)(我司)承擔,材料費用由校方承擔。
五、人員配置要求及工資標準
部門 | 崗位 | 數(shù)量 | 備注 |
項目管理 | 物業(yè)經(jīng)理 | 1名 | 全面負責校區(qū)內(nèi)的物業(yè)管理工作。 |
保衛(wèi)部 | 保安 | 5名 | 保衛(wèi)24小時校園安全服務 |
工程部 | 消控中心管理員 | 1名 | 專職負責消控中心設(shè)備管理。 |
水電維護 | 1名 | 日常配套水電設(shè)施設(shè)備巡查,維護、檢查、記錄等工作。 | |
綠化及雜工 | 1名 | 綠化帶日常管理及各種臨時工作。 | |
保潔部 | 保潔人員 | 2名 | 負責校區(qū)公共區(qū)域、教學樓宇的環(huán)境、衛(wèi)生、保潔等工作。 |
合計 | 11名 |
六、具體各崗位職責及服務標準
1、項目主管崗位職責
(1)全面負責對校區(qū)內(nèi)物業(yè)實施一體化綜合管理。
(2)制定項目管理處年度、月度工作計劃并組織實施,業(yè)務上接受公司和學校后勤部門的指導和監(jiān)督。
(3)負責檢查、監(jiān)督各項制度的執(zhí)行。
(4)檢查各部門人員每天統(tǒng)一著裝情況,合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作,責任到人,確保項目管理處員工有良好的精神面貌和積極的工作態(tài)度。
(5)負責審批校區(qū)管理服務公開文件和項目管理處作業(yè)文件的發(fā)放,協(xié)調(diào)投訴的處理工作,落實安全、防火配合工作。
(6)協(xié)調(diào)與地方有關(guān)管理部門及供電、工商等和物業(yè)管理有關(guān)部門的關(guān)系,便于各項工作的順利開展。
(7)認真完成項目管理處其他工作職責內(nèi)容和公司安排或委托的其他工作任務。
2、工程部維修專員、消控中心管理員、水電運行員崗位職責
(1)執(zhí)行管理處制定的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)定,熟練掌握設(shè)施、設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、特點和維修、保養(yǎng)方法,做好運行日志的記錄。
(2)定期清潔所管理設(shè)施、設(shè)備和設(shè)備房,確保設(shè)備、設(shè)施、設(shè)備機房的整潔。
(3)嚴格遵守安全操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故。
(4)發(fā)生突發(fā)情況,應迅速趕往現(xiàn)場,及時采取應急措施,保證設(shè)施、設(shè)備的正常、完好。
(5)定期對設(shè)施、設(shè)備進行全面巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
(6)積極完成上級領(lǐng)導交辦的各項臨時任務。
3、保潔人員崗位職責
(1)熟悉分管區(qū)域的情況,掌握清潔工作業(yè)務知識。
(2)保持分管區(qū)域的清潔水準,工作質(zhì)量不少于規(guī)定標準。
(3)節(jié)約使用清潔原料,愛護各種清潔用具。
(4)接受項目管理處主管和學校領(lǐng)導的監(jiān)督檢查,不斷改進工作。
(5)積極完成上級領(lǐng)導交辦的各項臨時任務。
4、環(huán)境衛(wèi)生服務標準
(1)區(qū)內(nèi)的環(huán)境、場地及公共部位。標準:目視地面無雜物、無塵土、無積水、無污漬;墻面干凈整潔,無灰塵、蜘蛛網(wǎng)、無亂貼亂畫;區(qū)域內(nèi)無廢棄雜物、無亂堆亂放、無衛(wèi)生死角、無異味等。
(2)樓道、樓梯及公共設(shè)施設(shè)備。標準:樓道和樓梯潔凈、無污漬、積水;樓梯扶手、護欄、電梯門電梯內(nèi)壁無手?。婚T窗玻璃明凈;天花板潔凈無明顯污漬,房角和設(shè)施設(shè)備無塵土和蜘蛛網(wǎng)等。
(3)校區(qū)內(nèi)的公共衛(wèi)生間。標準:地面墻面干凈、瓷磚無銹漬、室內(nèi)無異味、便池內(nèi)外無雜物無污漬,垃圾清理及時,設(shè)備完好無損,金屬器具無銹跡、無長流水、無堵塞、無滴漏現(xiàn)象。
(4)設(shè)備維護保養(yǎng)應達到四項要求。
整齊:設(shè)備附屬裝置、操作裝置放置以及控制線路和動力線路的敷設(shè)應該整齊。同時在維護保養(yǎng)時,各種工具、儀表、備件應仔細清點,擺放整齊。
清潔:各種設(shè)備的表面、內(nèi)部以及其他可視部位應該清潔,無積塵、破損、銹蝕、漏電、漏水(油、氣),工作現(xiàn)場清潔。
完整:各種設(shè)備及其配件完好無損。
可靠:各種設(shè)備的控制系統(tǒng)運作可靠,絕緣、接地符合要求。檢修保養(yǎng)完成后能夠正常啟動運行,各項運行參數(shù)合格。
5、維修服務標準
(1)24小時受理報修,一般情況下30分鐘內(nèi)維修人員到場,維修及時率100%。緊急情況隨叫隨到,確因特殊情況不能及時到場處理的,應向報修人說明情況,做好解釋工作,并盡快安排處理。維修結(jié)束后,將地面清理干凈,物品歸位。
(2)定期對公共照明設(shè)備系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)進行巡查,及時更換損壞的配件。
(3)如發(fā)生溢水事故時應沉著冷靜,迅速關(guān)閉閥門,切斷水源,并及時維修處理和上報有關(guān)領(lǐng)導。爭取把財產(chǎn)損失降到最低限度。
6、綠化管理
(1)負責物業(yè)轄內(nèi)(室外部分)公用綠地、植物的管理和養(yǎng)護。
(2)按照花卉、植物的種類,每天保證植物、花卉水分充足,濕度適當并適時整形修剪,保持花卉表面清潔無塵,葉片茂盛。
(3)定期施肥和防蟲。
(4)定期對綠化場地松土,割除雜草。
(5)根據(jù)學校的要求及時對綠化植物進行補植和更換,保持公共綠化整體美觀,有特色。
(6)綠化區(qū)域內(nèi),達到造型美觀、有層次感,不會散發(fā)有害氣味,危害身體健康。
7、保衛(wèi)人員
(1)身心健康,品行良好,責任心強、具有良好的語言表達溝通能力,受過保安專項技能培訓并具備相關(guān)法規(guī)規(guī)定保安人員任職條件及合法手續(xù);
(2)五官端正、口齒清晰、身高165CM以上,年齡20歲—50歲之間;
(3)著裝整齊(新式制服);
(4)應具備高度責任心和警覺性,認真履行工作職責,遵守規(guī)章制度;
(5)持保安上崗證,從事安保人員中有一定比例的退伍軍人(至少30%);
(6)每年應按照學校要求加班100班人次以內(nèi)(加班費用包含在中標總金額內(nèi))
七、監(jiān)督與考核
學校各職能部門按照各自對應的工作職責,對物管項目檢查考核情況進行總結(jié)上報學校,每年度對物管工作進行公開意見征詢,并對考核和公開意見征詢的結(jié)果作為合同期滿后是否存續(xù)合同關(guān)系的依據(jù)。
八、其它要求
(一)本項目不允許成交供應商以任何名義和理由在中標后將中標項目的主體、非主體、關(guān)鍵性工作、非關(guān)鍵性工作進行轉(zhuǎn)包、分包,在履行合同過程中如有發(fā)現(xiàn),采購人有權(quán)單方終止合同。視為成交供應商違約,成交供應商違約對采購人造成的損失的,需另行支付相應的賠償,并追究相關(guān)法律責任。
(二)本磋商文件未明確的其它約定事項或條款,待使用單位與成交供應商簽訂合同時,由雙方協(xié)商訂立。
(三)方案材料要求
1、提供完整詳細的采購方案,包括預算單價及總價等內(nèi)容;
2、紙質(zhì)材料一式三份,裝訂成冊,統(tǒng)一用A4紙打印,不得出現(xiàn)參與單位名稱,不得做任何記號,否則將按作廢處理;
3、電子文檔一份,保存在U盤中,內(nèi)容與紙質(zhì)材料的相同;
4、紙質(zhì)材料和U盤裝入密封袋,密封袋封面寫明單位及聯(lián)系方式,密封處加蓋單位公章。
(四)方案評審
征集的方案由學校相關(guān)部門代表組成評選小組進行評審,評選小組確定最佳方案給出書面意見。監(jiān)察人員拆分參與單位提交密封袋,對征集方案進行二次加密。
評審中,如需參與單位到場進行方案說明、答疑,具體時間、地點另行通知。
(五)報名地點及聯(lián)系方式
報名地點:福建省福州市鼓樓區(qū)西洪路坊下巷21號,思源樓總務處303
聯(lián)系方式:丁老師, 13665029251