關于福州商貿職業(yè)中專學校教材采購征集方案的邀請公告

 我校擬采用公開招標方式組織教材采購項目，本項目教材費用由學生代辦費支付，非政府采購項目。根據中標文件及簽訂合同規(guī)定，合同有效期為2021年9月至2022年8月止。

我校擬將啟動該項目工作，為此確保方案的公正、透明，特公開向社會征集采購方案，歡迎有資質、有能力的單位參與?，F將有關事宜公告如下:

一、  項目概況

為做好新學年教材采購工作，保證新學年教材能及時配送到位，確保教學工作正常開展，現申請進行為期一年的教材招標工作。根據招生數及在校生數測算（2021級650人，2020級375人，2019級445人），結合2020-2021學年教材需求情況，確定教材采購清單，教材費預算800800.3元/年。 此外，學校專業(yè)設置是動態(tài)調整的，各專業(yè)學生人數也是動態(tài)變化的，因此，在每年的教材征訂過程中出現文化課教材版本變更、專業(yè)課教材變更、新增專業(yè)產生的專業(yè)課程教材、因學業(yè)水平考試新增學考用書等情況，以實際書目需求清單為準。

二、資質條件

參與單位必須具備以下資質條件，證明材料報名時提交，需加蓋單位公章。

1.法人身份證復印件或法人委托書原件一份。

具有上述設備經營許可的工商營業(yè)執(zhí)照復印件一份。

三、公示、報名

公示時間2021年5月25日—2021年5月29日；

報名時間在2021年5月25日—2021年5月29日，上午8∶30－10∶30，下午14∶00－16∶00。

四、方案提交時間與征集要求

（一）方案征集提交時間

2021年5月25日—2021年5月29日

（二）方案征集具體要求

1.技術和服務要求

1.1教材質量

1.1.1供應商應保證所供教材為學校相關部門預訂和現采的，由正規(guī)出版社出版的合法出版物，不得提供任何盜版、盜印教材。如發(fā)現盜版教材，采購人有權要求供應商無條件將盜版、盜印教材換成正版教材，供應商承擔由此引發(fā)的一切法律責任。

1.1.2.供應商應保證所供教材是最新版、完整的，沒有污染、破損、漏頁、裝訂錯誤及其影響教材使用情況的新書，如發(fā)現問題，由成交供應商負責無條件退換。

1.2教材訂單提交

1.2.1及時受理學校相關部門送達的教材采購計劃。

1.2.2訂單確認與回復：收到學校相關部門的教材采購計劃，應在2天內以書面及加蓋公章確認收到采購計劃的時間和采購單的張數。

1.2.3學校專業(yè)設置是動態(tài)調整的，各專業(yè)學生人數也是動態(tài)變化的，因此，教材征訂過程中出現文化課教材版本變更、專業(yè)課教材變更、新增專業(yè)產生的專業(yè)課程教材、因學業(yè)水平考試新增學考用書，學生人數改變等情況，以實際書目需求清單為準。

1.3.缺書反饋、到書時限及到書率

1.3.1缺書反饋：供應商對學校相關部門送達的訂單及時進行確認和匯總采購，及時反饋教材信息，在1～2天內，以書面及加蓋公章的形式告之無法采購的教材名稱和原因，并提供內容類似、使用范圍相同的其他版本樣書供采購人參考。

1.4物流配送及教材配送

1.4.1 包裝方面供應商應按圖書防濕和防破的要求進行操作，嚴格按照訂單要求配教材，以班級為單位打包，整個班級的教材到齊后，在指定時間內以班級為單位送達指定校區(qū)的指定地點(各指定校區(qū))；并附上該班教材清單（一式三份），清單為電腦打印。到齊后送達指定校區(qū)的指定地點(各指定校區(qū))，并附教材清單（一式三份），清單為電腦打?。?span lang="EN-US">

1.4.2包為鐵路標準包，每包內附分包清單一份，每包小結出教材的種、冊、單價、碼洋、出版社簡稱、折扣、實洋及合計碼洋和合計實洋；包外貼電腦打印標簽，詳細注明內置教材的種、冊、單價、碼洋、出版社簡稱等，便于清點；

1.4.3在教材到達指定地點發(fā)生的丟失、破損等所有損失由供應商負責；

1.4.4教材由供應商負責配送，在教材分配送間，供應商應相對集中幾個工作日并接受校方安排。及時處理配貨中出現的問題，做好售后服務；

1.4.5在教材分發(fā)期間，出現因配貨錯誤而誤發(fā)的教材，供應商應無條件退換教材。并承擔教材碼洋20%的罰款。在使用過程中發(fā)現破損、印刷、漏頁、裝訂、版本不符合要求等問題，供應商應100%退換。上述情況如有發(fā)生，供應商應承諾調換時間不超過7天；

1.4.6零星教材根據需要由學校相關部門開具清單驗收、簽字確認后，由學校相關部門負發(fā)放責任；

1.5合同周期。

本次教材采購的成交供應商供貨合同期限為3年，供應商成交后應在規(guī)定的時間內首先完成第一學期的供書任務，成交供應商未能完全履約的，學校有權撤銷合同。

1.6退書

1.6.1學校招生數變動、誤訂等原因發(fā)生的多訂教材，供應商應無條件100%退書；

1.6.2教材發(fā)放結束，結算前退書，供應商要派專人到指定地點(各指定校區(qū)))統(tǒng)一辦理各班退書手續(xù)；

1.6.3退書過程產生的相關費用由供應商承擔。

1.7教材的結算

1.7.1核單前，供應商應提供與班級領書清單（有學生簽字確認）數量、單價、碼洋、折扣、實洋、出版社簡稱及合計碼洋和合計實洋等數據相符的電子文檔；如因供應商單據保管不齊等原因引起的爭議，以學校相關部門實際驗收數為準結算。

1.7.2對于出現個別特殊教材采購價格如果與將簽合同價不符的情況，由學校相關部門與供應商協商解決。

1.7.3學校不支付教材預付款,供應商在教材發(fā)放、補退完畢后，由學校核對后結算，除中宣部、教育部編寫的“兩課”教材、“時事報告”教材及《職業(yè)院校教材管理辦法》規(guī)定的統(tǒng)一編寫、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一使用的教材以外的其它所有教材結算標準均為成交折扣價格。供應商成交后如因供應商原因未能按照承諾履約的，采購人有權要求供應商賠償學校人民幣5000元。

1.7.4根據實際困難學生數，減免貧困生教材費用，原則上不超過5%。

1.7.5根據實際教師數，贈送相應教材及配套教輔用書，原則上不超過5%。

1.8其它

1.8.1供應商應無償協助學校庫存教材的調配、搬、運。

1.8.2供應商應負責每年兩次無償牽頭舉辦10家左右優(yōu)秀出版社教材到校書展。

1.8.3本項目不允許中標供應商以任何名義和理由進行轉包，如有發(fā)現，采購人有權單方終止合同，視為中標供應商違約，采購人有權撤銷合同，重新招標。

1.8.4供應商須根據每年最新出版的教材提供給學生及教師。

2.教材驗收要求

2.1成交供應商提供的教材必須是采購人預訂的教材，必須是國內正規(guī)出版社出版的合法出版物，必須符合本次招標文件和合同書的各項規(guī)定。

2.2成交供應商提供的教材必須是完整的沒有污損、破損、漏頁、倒裝及其它影響教材使用情況的新書。

2.3成交供應商提供的教材的數量、金額、質量等，以雙方驗收人員實際驗收的情況為準。

3.貨款結算

3.1成交供應商按照合同規(guī)定供書。采購人將按照合同的規(guī)定，在對教材驗收無誤的情況下，每學期的教材在該學期內付款。

3.2成交供應商按實開具發(fā)票，注明碼洋數、折扣，并附一份加蓋中標供應商公章的采購匯總單。

4.違約責任

4.1因成交供應商原因造成采購合同無法按時簽訂，視為成交供應商違約，采購人有權沒收其投標保證金，如投標保證金不能彌補成交供應商違約對采購人造成的損失的，成交供應商還需另行支付相應的賠償。

4.2在簽定采購供貨合同之后，成交供應商要求解除合同的，視為成交供應商違約，對采購人造成的損失的，成交供應商需支付相應的賠償。

4.3因成交供應商原因發(fā)生重大質量事故，除依約承擔賠償責任外，還將按有關質量管理辦法規(guī)定執(zhí)行。同時，采購人有權保留更換成交供應商的權利，并報相關行政主管部門處罰。

4.4在明確違約責任后，成交供應商應在接到書面通知書起七天內支付違約金、賠償金等。

5.其它要求

5.1本項目不允許成交供應商以任何名義和理由在中標后將中標項目的主體、非主體、關鍵性工作、非關鍵性工作進行轉包、分包，在履行合同過程中如有發(fā)現，采購人有權單方終止合同。視為成交供應商違約，成交供應商違約對采購人造成的損失的，需另行支付相應的賠償，并追究相關法律責任。

5.2本磋商文件未明確的其它約定事項或條款，待使用單位與成交供應商簽訂合同時，由雙方協商訂立。

（三）方案材料要求

1.紙質材料一式三份，裝訂成冊，統(tǒng)一用A4紙打印，不得出現參與單位名稱，不得做任何記號，否則將按作廢處理；

2.電子文檔一份，保存在U盤中，內容與紙質材料的相同；

3.紙質材料和U盤裝入密封袋，密封袋封面寫明單位及聯系方式，密封處加蓋單位公章。

（四）方案評審

征集的方案由學校相關部門代表組成評選小組進行評審，評選小組確定最佳方案給出書面意見。監(jiān)察人員拆分參與單位提交密封袋，對征集方案進行二次加密。

評審中，如需參與單位到場進行方案說明、答疑，具體時間、地點另行通知。

五、報名地點及聯系方式

報名地點：福州商貿職業(yè)中專學校（福建省福州市鼓樓區(qū)西洪路坊下巷21號）思源樓三層總務處。

聯系方式：方老師  13559359091